In diesem Blogartikel zeige ich dir Schritt für Schritt die Einrichtung des WordPress-Plugins “WP Mail SMTP”, mit dem du die Zustellbarkeit deiner E-Mails sicherstellst und den Überblick über alle verschickten E-Mails behältst. Dies ist besonders wichtig, wenn du einen geschützten Mitgliederbereich auf deiner WordPress-Webseite hast.
Warum ist die Zustellbarkeit von E-Mails in WordPress so wichtig?
Leider werden E-Mails, die direkt über WordPress versendet werden, oft von Spamfiltern blockiert oder gar komplett abgelehnt, weil sie nicht authentifiziert sind. Hier kommt das Plugin WP Mail SMTP ins Spiel. Es hilft dir, deine E-Mails über einen vertrauenswürdigen SMTP-Server zu versenden, wodurch die Zustellquote deutlich steigt und du dich darauf verlassen kannst, dass wichtige Mails auch wirklich beim Nutzer ankommen. Denn gerade bei Online-Kursbereichen sind automatisierte E-Mails ein unverzichtbarer Bestandteil: Zugangsdaten, Bestätigungsnachrichten oder Links zum Zurücksetzen des Passworts müssen zuverlässig bei den Empfänger*innen ankommen.
Wofür benötigst du das Plugin WP Mail SMTP?
WP Mail SMTP ersetzt die standardmäßige Versandmethode von WordPress durch die zuverlässigere SMTP-Technik. Daher sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass deine Mails im Spam landen, enorm.
Durch die E-Mail-Protokollierung in der kostenpflichtigen Pro-Version siehst du zum Beispiel, wer Zugangsdaten angefordert hat, ob E-Mails korrekt zugestellt wurden oder ob es irgendwo Probleme gab. Davon profitierst nicht nur du, sondern auch deine Kund*innen, weil du im Fall der Fälle schnell nachforschen und helfen kannst.
Möchtest du keine Pro-Version kaufen, lässt sich WP Mail SMTP problemlos mit der kostenlosen Alternative “WP Mail Logging” kombinieren. Dieses Plugin protokolliert ebenfalls jede von deiner Website ausgehende E-Mail.
Die beiden Plugins WP Mail SMTP und WP Mail Logging funktionieren übrigens unabhängig vom verwendeten Theme oder anderen Plugins. Kompatibilitätsprobleme mit anderen Plugins treten nur äußerst selten auf.
So richtest du WP Mail SMTP ein:
Schritt 1: Vorbereitung und Plugin installieren
Lege eine Sicherung deiner Seite an.
Installiere das Plugin WP Mail SMTP (über das WordPress-Plugin-Verzeichnis).
Optional: Installiere zusätzlich WP Mail Logging, falls du das E-Mail-Protokoll möchtest und kein Upgrade auf die Pro-Version planst.
Schritt 2: Basis-Konfiguration vornehmen
Aktiviere das Plugin und folge dem Installationsassistenten.
Wähle für die Verbindung die Option „Anderer SMTP-Server“ (z. B. bei Nutzung deines eigenen Hosting-Postfachs).
Gib SMTP-Server, Port, Verschlüsselung (vorzugsweise SSL), Benutzernamen (meist die E-Mail-Adresse) und Passwort ein.
Trage Name und E-Mail-Adresse des Absenders sauber ein und zwinge die Nutzung dieser Absenderdaten, um Missverständnisse oder Versandprobleme zu vermeiden.
Wichtige Tipps für die SMTP-Daten:
Benutze nach Möglichkeit immer eine verschlüsselte Verbindung (SSL oder TLS).
Die Port-Nummer und genauen SMTP-Serverdaten findest du in der Regel beim Hostinganbieter. Falls du dir unsicher bist, google einfach „SMTP Port + Name deines Hosters“.
Prüfe, ob die E-Mail-Adresse wirklich als Benutzername genutzt werden muss, da manche Hoster hier abweichende Vorgaben haben.
Schritt 3: Testmail versenden
Führe nach der Einrichtung einen Testversand durch (im Backend deiner Webseite unter “WP Mail SMTP”, „Werkzeuge“, “Test-E-Mail-versenden”). So kannst du sichergehen, dass die Konfiguration stimmt und E-Mails korrekt rausgehen. Wenn alles korrekt eingerichtet wurde, solltest du unmittelbar eine Test-E-Mail in deinem Posteingang sehen – andernfalls bekommst du eine detaillierte Fehlermeldung.
Fazit:
Mit WP Mail SMTP und ggf. dem zusätzlichen WP Mail Logging bist du auf der sicheren Seite, was den automatisierten E-Mail-Versand von deiner Website betrifft. Die Einrichtung ist schnell erledigt und lohnt sich in jedem Fall. Probiere es aus und sorge dafür, dass deine Nutzer*innen immer zuverlässig informiert werden!
